Pięć etapów, każdy z terminem, wynikiem i zakresem prac po Państwa stronie. Kolejność jest stała; czas trwania zależy od liczby obszarów i stanu danych w dotychczasowym programie.
Rozmowy z osobami, które prowadzą dany proces: księgowość, kadry, sprzedaż, magazyn. Spisujemy obieg dokumentu od wystawienia do zaksięgowania i zaznaczamy miejsca, w których dziś powstaje praca ręczna.
Ustawiamy plan kont, schematy księgowań, definicje list płac, cenniki i uprawnienia. Równolegle przenosimy dane z dotychczasowego programu: kontrahentów, kartoteki, bilans otwarcia, kartoteki pracownicze.
Użytkownicy przechodzą swoje zadania na danych testowych: wystawienie faktury, naliczenie listy płac, zamknięcie miesiąca. Poprawki nanosimy w trakcie, nie po.
Przenosimy bilans otwarcia na dzień startu i przełączamy pracę na nowy system. W pierwszych dniach jesteśmy dostępni na miejscu albo zdalnie w trybie ciągłym.
Zgłoszenia, zmiany w konfiguracji po zmianie przepisów, aktualizacje wersji i konsultacje przy nowych procesach. Wsparcie prowadzi ta sama osoba, która wdrażała.
Terminy dotyczą typowego wdrożenia; Państwa przypadek policzymy po rozmowie. Prosimy opisać sytuację, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Pięć przyczyn, które w praktyce najczęściej wydłużają wdrożenie.
Rozmowa wstępna trwa około trzydziestu minut i kończy się szacunkiem zakresu. Nie wymaga decyzji ani dostępu do Państwa danych.