Kadry i płace
Naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i deklaracje ZUS bez ręcznych zestawień
Co ten obszar zmienia w pracy
Opis dotyczy pracy działu po uruchomieniu systemu, nie listy funkcji z ulotki producenta.
Moduł kadrowo-płacowy prowadzi teczkę pracownika, ewidencję czasu pracy, naliczanie list płac i rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym. Nieobecność zgłoszona przez pracownika wchodzi do ewidencji, a stamtąd do listy płac, bez pośredniego arkusza.
W firmach z pracą zmianową albo z akordem najwięcej czasu zabiera dziś ustalanie podstaw. Definicje składników wynagrodzenia ustawiamy tak, aby wyliczenie było powtarzalne i dało się je wytłumaczyć pracownikowi na podstawie samego paska.
Kiedy ten obszar rozwiązuje problem
Sytuacje zebrane z rozmów w firmach, które zgłaszały się po wdrożenie tego obszaru.
- Ewidencja czasu pracy prowadzona jest w arkuszu, a listy płac powstają z przepisanych sum.
- Nie wiadomo z góry, ile urlopu zostało pracownikowi, dopóki ktoś tego nie policzy ręcznie.
- Każda zmiana przepisów oznacza poprawianie wzorów w arkuszu i ryzyko, że ktoś użyje starej wersji.
- Pracownicy pytają o paski i zaświadczenia telefonicznie, bo nie mają do nich dostępu samodzielnie.
Zakres obszaru
Pozycje ustalane w analizie. Niektóre wymagają dodatkowej licencji producenta, co widać w wycenie.
- Teczka pracownika z historią zatrudnienia, umowami i badaniami
- Ewidencja czasu pracy: grafiki, zmiany, nadgodziny, praca w porze nocnej
- Naliczanie list płac wraz z umowami cywilnoprawnymi
- Nieobecności, urlopy i limity liczone na bieżąco
- Deklaracje ZUS, PIT oraz przekazy do PPK
- Zajęcia komornicze i potrącenia
- Wydruki kadrowe: świadectwa pracy, zaświadczenia, umowy
- Dostęp pracownika do własnych danych i wniosków urlopowych
Zakres ustalamy z tej listy po rozmowie o tym, co dziś zajmuje najwięcej czasu. Prosimy o kontakt, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wymiana danych
Połączenia uruchamiane w miarę potrzeby; część wymaga dodatkowego modułu po stronie producenta.
- Płatnik i wysyłka deklaracji elektronicznych
- Rejestracja czasu pracy z czytników wejścia albo z pliku
- Przelewy wynagrodzeń przekazywane do bankowości elektronicznej
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi z rozmów wstępnych. Jeżeli Państwa pytania tu nie ma, prosimy zadać je wprost.
Czy pierwszą listę płac liczymy od razu w nowym systemie?
Pierwszy miesiąc liczymy równolegle: w dotychczasowym programie i w enova365. Wyniki muszą się zgodzić co do złotówki, zanim wyłączymy stary system.
Co z historią zatrudnienia sprzed wdrożenia?
Przenosimy dane potrzebne do naliczeń i do wystawienia świadectwa pracy: okresy zatrudnienia, podstawy, wykorzystane urlopy. Pełne archiwum dokumentów zostaje tam, gdzie jest.
Czy pracownicy dostaną dostęp do pasków?
Tak, jeśli firma zdecyduje się uruchomić dostęp pracowniczy. To osobny element wdrożenia, który zwykle uruchamiamy po ustabilizowaniu naliczeń.
Ten obszar w branżach
Ten sam moduł ustawia się inaczej zależnie od tego, jaki dokument jest w firmie punktem wyjścia.