Branża
Transport i spedycja
Rozliczanie zleceń transportowych, kosztów pojazdu i pracy kierowców
Jak wygląda praca w tej branży
Punkt wyjścia opisu: dokument, od którego zaczyna się obieg danych w tej branży.
W transporcie koszt powstaje w drodze, a dokumenty docierają z opóźnieniem. Wdrożenie skupia się na powiązaniu zlecenia transportowego z kosztami pojazdu i z rozliczeniem czasu pracy kierowcy.
Co sprawia kłopot
Objawy, z którymi firmy z tej branży zgłaszają się najczęściej.
- Rentowność kursu znana jest dopiero po spłynięciu faktur za paliwo i opłaty drogowe.
- Dokumenty przewozowe od kierowców trafiają do biura z tygodniowym opóźnieniem.
- Rozliczenie czasu pracy kierowcy prowadzone jest osobno od listy płac.
- Koszty przypisane do pojazdu żyją w arkuszu warsztatu.
Obszary wdrażane najczęściej
Kolejność zależy od tego, co pilniejsze; rzadko uruchamia się wszystko naraz.
Księgowość
Księga handlowa, rozrachunki i deklaracje w jednym miejscu, bez przepisywania z arkusza
3–6 tygodni
Kadry i płace
Naliczanie wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy i deklaracje ZUS bez ręcznych zestawień
4–8 tygodni
Analityka
Raporty liczone z danych systemu, te same dla zarządu i dla działu
2–4 tygodnie
Czego pilnujemy przy wdrożeniu
Punkty, w których wdrożenia w tej branży najczęściej się zacinają.
- Przypisanie kosztu do zlecenia i do pojazdu w jednym kroku.
- Rozliczenie kierowcy zgodne z ewidencją czasu pracy w module płacowym.
- Obieg dokumentów przewozowych, żeby faktura wychodziła bez czekania na papier.
- Rozdzielenie kosztów stałych pojazdu od kosztów kursu przy liczeniu rentowności.