Księgowość
Księga handlowa, rozrachunki i deklaracje w jednym miejscu, bez przepisywania z arkusza
Co ten obszar zmienia w pracy
Opis dotyczy pracy działu po uruchomieniu systemu, nie listy funkcji z ulotki producenta.
Moduł księgowy prowadzi pełną księgę handlową: od wprowadzenia dokumentu, przez automatyczne schematy księgowań, po deklaracje i sprawozdanie finansowe. Dokument wystawiony w handlu księguje się bez powtórnego wpisywania, a rozrachunki z kontrahentem widać z poziomu jego kartoteki.
Największa zmiana w pracy działu dotyczy zamknięcia miesiąca. Zamiast zestawiać dane z kilku plików, księgowość pracuje na jednej bazie, w której koszt trafia na właściwe konto w chwili zatwierdzenia dokumentu.
Kiedy ten obszar rozwiązuje problem
Sytuacje zebrane z rozmów w firmach, które zgłaszały się po wdrożenie tego obszaru.
- Zamknięcie miesiąca zajmuje więcej niż tydzień, bo dane trzeba zbierać z kilku programów i arkuszy.
- Faktury sprzedaży przepisuje się do księgowości ręcznie, więc pomyłka w kwocie wychodzi dopiero przy uzgodnieniu.
- Rozrachunki z kontrahentem trzeba składać z wyciągu bankowego i zestawienia faktur osobno.
- Sprawozdanie dla zarządu powstaje w arkuszu, a każda jego wersja różni się od poprzedniej.
Zakres obszaru
Pozycje ustalane w analizie. Niektóre wymagają dodatkowej licencji producenta, co widać w wycenie.
- Księga handlowa z planem kont dopasowanym do struktury firmy
- Schematy księgowań dokumentów sprzedaży, zakupu, kasowych i bankowych
- Rozrachunki z kontrahentami, kompensaty, noty odsetkowe i wezwania do zapłaty
- Ewidencja środków trwałych z planem amortyzacji
- Deklaracje podatkowe i pliki JPK wysyłane wprost z systemu
- Rozliczenie kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym
- Bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienia obrotów i sald
- Ewidencja walutowa z różnicami kursowymi
Zakres ustalamy z tej listy po rozmowie o tym, co dziś zajmuje najwięcej czasu. Prosimy o kontakt, odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wymiana danych
Połączenia uruchamiane w miarę potrzeby; część wymaga dodatkowego modułu po stronie producenta.
- Wyciągi bankowe importowane w formacie banku i automatycznie parowane z rozrachunkami
- Krajowy System e-Faktur po stronie sprzedaży i zakupu
- Wymiana dokumentów z biurem rachunkowym, gdy część zadań zostaje na zewnątrz
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi z rozmów wstępnych. Jeżeli Państwa pytania tu nie ma, prosimy zadać je wprost.
Czy da się przenieść bilans otwarcia z dotychczasowego programu?
Tak. Bilans otwarcia i nierozliczone rozrachunki przenosimy na dzień startu; historię sprzed tej daty zostawiamy w poprzednim programie w trybie do odczytu, bo przenoszenie kilku lat księgowań kosztuje więcej niż daje.
Czy księgowa musi zmieniać sposób pracy?
Układ ekranu i nazwy dokumentów są inne, ale kolejność czynności zostaje. Szkolenie prowadzimy na dokumentach Państwa firmy, więc pierwsze zamknięcie miesiąca odbywa się na znanych przypadkach.
Co z wydrukami, do których przyzwyczaili się kontrahenci?
Wydruki dostosowujemy do dotychczasowych wzorów w etapie konfiguracji. To jedna z częstszych zmian, dlatego zbieramy komplet wzorów już podczas analizy.
Ten obszar w branżach
Ten sam moduł ustawia się inaczej zależnie od tego, jaki dokument jest w firmie punktem wyjścia.